Auslastungsmanagement
Viele Unternehmen arbeiten noch mit Wordprofilen und einer rudimentären Kompetenzerfassung ihrer Mitarbeiter. Aufgrund dieser ist eine qualifizierte Suche nach der richtigen verfügbaren Ressource im Unternehmen kaum oder nicht möglich. Oft wird ein externer Dienstleister hinzugezogen, obgleich die Ressource im eigenen Hause verfügbar wäre.Informationen darüber, zu welchem Grad auf das Wissen eines Mitarbeiters in einem Projekt zurückgegriffen wird, bestehen nicht. Eine Ressourcenoptimierung auf Basis des Qualifikationsgrades des Mitarbeiters versus der Projektanforderung besteht somit nicht. Die Folge ist eine geringe Rendite oder höhere Kosten aufgrund nicht optimaler Auslastung.
Das ams Skillmanagement unterstützt Unternehmen bei der Besetzung von Projekten und bei der Identifikation von Experten. Über ein integriertes Skill- und Projektmanagement erfolgt mittels der allfield Matching Engine die Identifikation der richtigen internen / externen Ressource.
Folgende Funktionen sind verfügbar:
- Suchfunktionen nicht nur nach Kompetenzen, sondern auch nach der Verfügbarkeit von Experten
- kalendarische Übersicht der geplanten Einsätze mit den beteiligten Ressourcen
- Einsatz der Gap Analyse (Mitarbeiterprofil vs. Anforderungsprofil) zur Identifikation von Mitarbeitern, die aktuell nicht ideal ausgelastet werden
- Übersicht der Auslastung der eigenen Mitarbeiter in der Zukunft
- Kontrolle / Planung des gezielteren Einsatzes von externen Ressourcen